ETHISCHE STANDARDS IN DER GESCHÄFTSTÄTIGKEIT DER

AXPOL TRADING SP. Z O. O.

HANDELN IM RAHMEN UND AUF DER GRUNDLAGE DES GESETZES

1.      Axpol Trading Sp. z o. o. führt seine Geschäfte mit Ehrlichkeit, Integrität und Offenheit, um im Einklang mit den gesetzlichen und ethischen Normen zu handeln sowie die Menschenrechte und die Interessen unserer Mitarbeiter zu achten. Ebenso respektieren wir die berechtigten Interessen derjenigen, mit denen wir Beziehungen unterhalten.

2.      Die Axpol Trading Sp. z o. o. wendet in ihrer Organisation die Arbeitsordnung an, die alle Elemente enthält, die mit einem harmonischen Betrieb im Bereich der Arbeitssicherheit, des Brandschutzes, des Umweltschutzes und der Arbeitsbedingungen verbunden sind.

3.      Axpol Trading Sp. z o. o. hat null Toleranz gegenüber Kinder- und Zwangsarbeit, was sich darin äußert, dass sie keine Form der Kinderarbeit unterstützt oder fördert.

4.      Axpol Trading Sp. z o. o. beschäftigt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Übereinkommens über die Rechte des Kindes keine jugendlichen Arbeitnehmer und wendet keine Gewalt, Nötigung oder Drohungen gegen erwachsene Arbeitnehmer an und nutzt oder unterstützt keine illegale Arbeit, einschließlich Menschenhandel, Gefängnisarbeit oder Zwangsarbeit.

5.      Axpol Trading Sp. z o.o. bietet seinen Mitarbeitern menschenwürdige Bedingungen. Die Einstellung, Beschäftigung und Beförderung von Mitarbeitern erfolgt nur auf der Grundlage von transparenten, den Mitarbeitern bekannten Anforderungen in Bezug auf Qualifikationen und Fähigkeiten sowie Kriterien zur Bewertung der Effektivität der Tätigkeit. Am Arbeitsplatz darf es keine Diskriminierung aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politischer Einstellung geben. Die Aktivitäten von Axpol Trading Sp. z o.o. zielen darauf ab, die Mitarbeiter vor jeder Form von Diskriminierung oder ungerechtfertigter Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu schützen.

6.      Axpol Trading Sp. z o. o. garantiert, dass Überstunden in jedem Fall freiwillig geleistet werden, es sei denn, sie sind gesetzlich vorgeschrieben und erforderlich.

7.      Die Arbeitsordnung enthält Antidiskriminierungsverfahren, die auf der Grundlage von Sondervorschriften und anderen Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches entwickelt wurden. Es wurde ein Mobbing-Ausschuss eingerichtet, der sich mit rassistischer und geschlechtsspezifischer Diskriminierung, Belästigung und Mobbing befasst.

8.      Axpol Trading Sp. z o.o. hat in ihrem Unternehmen ein internes Anti-Mobbing-Verfahren eingeführt, das die Mitarbeiter dazu verpflichtet, alle gesetzlich vorgesehenen Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Anwendung der im Mobbing-Verfahren beschriebenen Maßnahmen, um die sozialen Auswirkungen von Mobbing zu mildern, darunter insbesondere Interventionsmaßnahmen und Hilfe für Mobbing-Opfer.

9.      Fragen der Entlohnung und der Arbeitszeit dürfen nicht über die Normen hinausgehen, die in den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches und anderen normativen Akten, die damit zusammenhängende Fragen regeln, festgelegt sind.

10.    Sicherstellung, dass die Arbeitszeit im Einklang mit dem nationalen Recht, den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation oder einem Tarifvertrag steht - je nachdem, was den Arbeitnehmern einen besseren Schutz garantiert.

11.    Die Arbeitnehmer haben ausnahmslos das Recht, auf der Grundlage und im Rahmen des geltenden Rechts nach eigenem Ermessen Gewerkschaften beizutreten und/oder zu gründen.

12.    Axpol Trading Sp. z o. o. unterstützt die Vielfalt in der Arbeitsumgebung unter Wahrung des gegenseitigen Vertrauens und Respekts, wobei sich jeder für seinen Teil der Aufgaben und für den Ruf des Unternehmens verantwortlich fühlt.

13.    Axpol Trading Sp. z o. o. setzt sich dafür ein, dass die Mitarbeiter auf der Grundlage gegenseitigen Respekts zusammenarbeiten, unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht oder kulturellem Hintergrund. Es wird daher erwartet, dass kein Mitarbeiter seinen Kollegen religiöse oder kulturelle Überzeugungen aufzwingt. Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter sexuelle Einschüchterung in jeder Form vermeiden.

14.    Weder Axpol Trading Sp. z o. o. noch einer ihrer Mitarbeiter darf illegale Geschenke, Bargeld oder andere Formen der Vergütung anbieten oder annehmen, um sich geschäftliche oder private Vorteile, Vorteile für Kunden oder Lieferanten zu sichern. Jede Forderung oder jedes Angebot einer Bestechung ist unverzüglich zurückzuweisen und der Geschäftsleitung zu melden.

15.    Die von Axpol Trading Sp. z o.o. durchgeführten Schulungsmaßnahmen und die geeignete Ausrüstung ermöglichen es, das Risiko von Arbeitsunfällen zu verhindern und zu minimieren.

16.    Axpol Trading Sp. z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Schutzgrad der Verarbeitung personenbezogener Daten den geltenden gesetzlichen Anforderungen entspricht.

AUFGABE UND ZIEL

17.    Der Zweck der Axpol Trading Sp. z o. o. ist es, Kunden mit einer umfassenden Palette von Werbeprodukten und Dienstleistungen Kennzeichnung, unter Beibehaltung der höchsten ethischen Standards, Sicherheit Grundsätze und nachhaltige Entwicklung.

SICHERHEIT

18.    Die Sicherheit der Mitarbeiter von Axpol Trading ist eine Priorität und alle Aktivitäten stehen im Einklang mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Wir stellen allen Mitarbeitern einen sicheren, möglichst komfortablen Arbeitsplatz zur Verfügung, der den ausgeführten Tätigkeiten angemessen ist. Wir arbeiten mit einem zertifizierten Gesundheits- und Sicherheitsinspektor zusammen, der regelmäßig Mitarbeiterschulungen zum Thema Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz durchführt und regelmäßige Inspektionen organisiert.

19.    Wir sorgen ständig für ein Höchstmaß an Sicherheit für unsere Mitarbeiter. Die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie die Betriebsanweisungen für die Geräte sind an gut sichtbaren Stellen im Unternehmen angebracht, und alle Mitarbeiter verfügen über gültige ärztliche Bescheinigungen.

20.    Wir bewerten fortlaufend die Auswirkungen und Risiken für Gesundheit und Sicherheit, die mit unserer Tätigkeit verbunden sind. Unsere Richtlinien und Verfahren für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sind so gestaltet, dass sie den Mitarbeitern helfen, sicher zu arbeiten und Verletzungen zu vermeiden.

21.    Wir sorgen dafür, dass alle Arbeitsplätze bei Axpol Trading drogenfrei sind. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich an die Unternehmensrichtlinien über den Gebrauch oder Besitz von Drogen oder den Konsum von Alkohol halten.

22.    Wir treffen auf unserem Betriebsgelände aktive Vorkehrungen, um Risiken für Mitarbeiter und Besucher zu minimieren. Gewalt und Gewaltandrohung sind am Arbeitsplatz nicht erlaubt.

23.    Der Besitz oder Gebrauch von Schusswaffen oder anderen Waffen ist während der Ausübung der Tätigkeit oder auf dem Gelände von Axpol Trading nicht gestattet, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht und den örtlichen Unternehmensrichtlinien ausdrücklich erlaubt.

24.    Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie dem Unternehmen unverzüglich alle Sicherheitsprobleme melden, einschließlich tatsächlicher Vorfälle oder Androhungen von Gewalt am Arbeitsplatz.

25.    Axpol Trading verwaltet alle von Kunden und Gegenparteien erhaltenen Informationen auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den abgeschlossenen Vertraulichkeitsvereinbarungen und den geltenden Marktmissbrauchsvorschriften. Sie stellt sicher, dass die Informationen unter keinen Umständen an Unbefugte weitergegeben werden. Der Inhalt von Angeboten, Notierungen und Verträgen wird als vertrauliche Information betrachtet.

QUALITÄT

26.    Angetrieben von der Verpflichtung gegenüber unseren Kunden sind wir bestrebt, sichere Produkte herzustellen und zu liefern, die den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

27.    Axpol Trading ist ständig bestrebt, die Qualität der Dienstleistungen und Produkte zu verbessern. Sie wendet moderne Managementmethoden an, ermöglicht den Mitarbeitern den Zugang zu den neuesten Technologien, bietet kontinuierliche Unterstützung durch die Geschäftsleitung und fördert die Entwicklung.

28.   Die Produkte werden unabhängigen Kontrollen während des Produktionsprozesses und internen Kontrollen im Lager unterzogen. Die Geschäftspartner werden sorgfältig nach allen Unternehmenswerten und dem Gedanken der nachhaltigen Entwicklung ausgewählt.

SORGE FÜR DIE UMWELT

29.    Alle Tätigkeiten der Axpol Trading Sp. z o.o., die mit der Umwelt in Verbindung stehen und sich auf diese auswirken, finden nur im Rahmen der geltenden Gesetze und der hohen Qualitätsstandards statt.

30.    Axpol Trading Sp. z o.o. verpflichtet sich, seine Auswirkungen auf die natürliche Umwelt ständig zu verbessern und dabei das langfristige Ziel einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung zu verfolgen. Axpol Trading Sp. z o.o. wird ein Partner bei der Förderung des Umweltschutzes sein, bei Aktivitäten, die auf ein besseres Verständnis der Umweltprobleme und den Austausch bewährter Verfahren in diesem Bereich abzielen.

31.    Ein äußerst wichtiger Faktor in der Produktion von Axpol Trading Sp. z o.o. ist die Entwicklung von Lösungen, die es ermöglichen, den Energieverbrauch zu optimieren, die Abfallmenge zu vermeiden und den Wasserverbrauch zu reduzieren.

32.    Die Beobachtung und Analyse des Rohstoffverbrauchs durch Axpol Trading Sp. z o.o. wirkt sich positiv auf die Reduzierung der Ressourcen aus und ermöglicht deren Wiederverwendung und Recycling.

33.    Die Gewährleistung der Sicherheit und des Umweltschutzes ist eine Schlüsselfrage bei der Einführung neuer Technologien. Die kühne Anwendung innovativer Methoden, das Ergreifen neuer Initiativen ist eine Priorität, die eine ständige Entwicklung gewährleistet. Eigenständigkeit und neue Herausforderungen bestimmen den Führungsstil von Axpol Trading Sp. z o.o.

34.    Axpol Trading Sp. z o.o. verpflichtet sich zur kontinuierlichen Verbesserung des Umweltmanagements und langfristig zur Schaffung eines nachhaltigen Unternehmens. Axpol Trading Sp. z o. o. wird mit anderen zusammenarbeiten, um den Umweltschutz zu fördern, das Verständnis für Umweltfragen zu verbessern und bewährte Verfahren zu verbreiten.

35.    Axpol Trading Sp. z o. o. verpflichtet sich, die sozialen und wirtschaftlichen Kosten zu tragen, die durch die von ihren Unternehmen verursachten Umweltschäden entstehen.

MODERNE UND NACHHALTIGE ENTWICKLUNG

36.    Die Kommunikation innerhalb der Axpol Trading Sp. z o.o. ist ein sehr wichtiger Aspekt der Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Eine gute Kommunikation ist zu einer Garantie für eine effiziente Zusammenarbeit geworden. Die treibende Kraft hinter der im Laufe der Jahre aufgebauten Struktur ist die Überzeugung von der Einzigartigkeit und den Talenten der Mitarbeiter.

37.    Die Verantwortung und die Sicherheit der getroffenen Entscheidungen gewährleisten eine harmonische und sichere Zusammenarbeit mit den Vertragspartnern der Axpol Trading Sp. z o.o., was sich in der Wirkung für die Verbraucher niederschlägt.

38.    Die Offenheit für die Bedürfnisse des Marktes bedeutet, dass sich Axpol Trading Sp. z o.o. immer dynamischer entwickelt. Das Hören auf die Bedürfnisse der Verbraucher und die Erfüllung dieser Bedürfnisse ist eine dauerhafte Säule, die es uns ermöglicht, auf die unendliche und vielfältige Nachfrage in der ganzen Welt zu reagieren.

39.    Unsere Innovationen sind darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Dabei werden wir auf die Belange unserer Kunden und Gemeinschaften Rücksicht nehmen. Wir werden auf der Grundlage solider wissenschaftlicher Erkenntnisse arbeiten und strenge Produktsicherheitsstandards anwenden.

40.    Der über Jahre hinweg aufgebaute Respekt vor uns selbst und vor dem Kunden ermöglicht es uns, Geschäftsbeziehungen zu stärken, in denen Partnerschaft und Zeitgeist ein kohärentes Ganzes bilden.

41.    Die auf Leidenschaft und dem Erreichen gesetzter Ziele basierende Herangehensweise an das Geschäft stellt uns jeden Tag vor neue Herausforderungen, die Axpol Trading Sp. z o.o. seit fast 30 Jahren mit Stolz bewältigt.

42.    Die Entwicklung von Axpol Trading Sp. z o.o. wird auch durch die Mitgliedschaft und aktive Teilnahme an vielen Branchenorganisationen erreicht: PSI (Promotional Product Service Institute), "Solidni w biznesie", Polska Izba Artykułów Promocyjnych PIAP und European Sourcing.

EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN

43.    Axpol Trading Sp. z o.o. sieht es als ihre Pflicht an, mit ihren Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern für beide Seiten vorteilhafte Formen der Zusammenarbeit zu schaffen.

44.   In unseren Geschäftskontakten erwarten wir von unseren Partnern die Einhaltung von Grundsätzen des Geschäftsgebarens, die mit unserer Politik übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von Gesetzen und ethischen Grundsätzen.

45.    Die Stärkung unserer Marke und die Erhöhung unserer Präsenz auf den sich entwickelnden Märkten ermöglicht es uns, das Potenzial unseres Unternehmens in wirtschaftlichen Erfolg umzusetzen. Die Einhaltung der vorgenannten Grundsätze ist ein Schlüsselelement auf dem Weg dorthin.

46.    Axpol Trading Sp. z o.o. glaubt an einen guten Einfluss des dynamischen und harten, aber fairen Wettbewerbs und unterstützt die Schaffung entsprechender kartellrechtlicher Vorschriften. Axpol Trading Sp. z o.o. und ihre Mitarbeiter werden ihre Tätigkeit im Einklang mit den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und den einschlägigen Vorschriften ausüben.

47.    Die Buchhaltungsunterlagen von Axpol Trading Sp. z o.o. und die Belege müssen die Art der Transaktionen, auf die sie sich beziehen, korrekt beschreiben und wiedergeben. Es werden keine nicht offengelegten oder nicht verbuchten Konten, Fonds oder Vermögenswerte ausgewiesen oder geführt.

48.    Die Einhaltung dieser guten Praktiken ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs unseres Unternehmens. Die Generaldirektoren und Finanzdirektoren der Gruppe sind dafür verantwortlich, dass diese bewährten Praktiken in der gesamten Axpol Trading Sp. z o. o. angewendet werden.